Investovat do interního systému nebo si jej pronajmout?

V určité fázi vývoje firmy se každá organizace dostane k rozhodování: má smysl budovat vlastní vnitropodnikový systém na míru, nebo bude efektivnější pronajmout si hotové řešení (tzv. SaaS – software as a service)? Odpověď závisí především na velikosti firmy, jejích potřebách, ambicích a dlouhodobé strategii.

Malé firmy: Excel, šablony a jednoduché nástroje obvykle stačí
Pro nejmenší firmy, startupy nebo podnikatele v začátcích, je pronájem hotového systému nebo práce s nástroji jako Excel, Google Sheets, Trello či jednoduché CRM systémy (např. Pipedrive) naprosto dostačující. Výhodou těchto nástrojů je:

Pro tyto firmy je důležité hlavně rychle reagovat na změny, neztrácet čas složitými procesy a udržet nízké provozní náklady. V tomto kontextu je vlastní vývoj systému zbytečně náročný a ekonomicky nevýhodný.

Středně velké firmy: Vlastní systém jako nástroj růstu a nositel know-how
Jakmile firma začne řešit složitější organizaci práce, roste počet zaměstnanců, zvyšuje se objem dat a klíčovými tématy se stávají efektivita, automatizace a škálovatelnost, začíná být pronajatý systém často omezující. V této fázi dává smysl uvažovat o vývoji vlastního systému na míru.

Hlavní výhody vlastního systému:

I když je počáteční investice vyšší, návratnost ve formě zefektivnění procesů a konkurenceschopnosti je často velmi výrazná.

U největších firem, které operují v mnoha zemích, mají tisíce zaměstnanců a velmi komplexní procesy, už nestačí ani jednoduchý vlastní systém. V tomto případě se vyplatí využít velké enterprise systémy, jako je například SAP, Oracle nebo Microsoft Dynamics.

Tyto systémy přinášejí:

Vývoj takto komplexního systému na míru by byl extrémně nákladný a rizikový, proto i velké firmy často volí jeho pronájem včetně profesionální implementace a podpory.

A co vy? Potřebujete pro vaši firmu vnitropodnikový systém? Rádi vám pomůžeme s vývojem, případně můžeme konzultovat možnosti řešení.