CZ
ENAI Automatizace výrobní firmy
Jak jsme firmě ušetřili 15 000 000 Kč ročně automatizací klíčových procesů
roční úspora
ušetřeno za měsíc
efektivita obchodníků
čas zpracování faktury
návratnost investice
O projektu
Náš klient je středně velká firma s 60 zaměstnanci, která čím dál více narážela na jeden zásadní problém: administrativní procesy, které fungovaly při 20 lidech, přestaly stačit při 60 lidech. Každý růst přidával práci navíc, ne zákazníkům, ale systémům. Faktury putovaly emailem a ručně se opisovaly do systémů. Obchodníci trávili hodiny vyplňováním CRM místo péčí o zákazníky. Schvalování probíhalo přes email a každé rozhodnutí trvalo dny. Reporty vznikaly manuálně každé pondělí ráno.
V Pixelmate jsme navrhli a implementovali platformu propojených AI automatizací bez nutnosti měnit existující ERP nebo CRM systémy.
Nová čísla po implementaci
Před implementací
- Týdenní reporty sestavovány manuálně z více systémů
- Zápisy ze schůzek psány ručně, úkoly se ztrácely v emailech
- Domlouvání termínů: desítky emailů tam a zpět
Po implementaci
- Reporty generovány automaticky každé pondělí v 6:00
- Zápisy a úkoly ze schůzek ihned po skončení hovoru
- Schůzky domlouvány automaticky bez emailů
Jak pracujeme
Zmapujeme klíčové procesy, identifikujeme kde se ztrácí čas a peníze, a spočítáme reálný potenciál automatizace.
Navrhneme architekturu automatizací na míru bez nutnosti měnit stávající systémy.
Implementujeme, testujeme na reálných datech, postupně nasazujeme. Tým zaškolíme od prvního dne.
Monitorujeme výkon, reagujeme na změny v procesech a průběžně rozšiřujeme o nové oblasti.
Ukázka řešení
Přehledné dashboardy, schvalovací a automatizované workflow — vše dostupné v prohlížeči.
Provozní přehled
automatizovaných výkonů
ušetřeno hodin
úspěšnost zpracování
Hodiny strávené administrativou
Čeká na schválení
2Objednávka materiálu
Čeká na schválení•Nákupní oddělení
Faktura č. 2024-0847
Čeká na kontrolu•Zpracováno AI
Cestovní náhrady - Novák J.
Schváleno automaticky•12 200 Kč
Faktura č. 2024-0846
Schváleno•Zpracováno AI
Před automatizací
Email přijat, ručně přečten
Ruční přepis do systému
Přeposlání ke schválení
Archivace do složky
Po automatizaci
AI přečte a klasifikuje
Automatický zápis do ERP
Notifikace ke schválení
Archivace a log
Výsledky
roční úspora
zpracování jedné faktury
chybovost dat
efektivita obchodníků
ušetřeno za měsíc
Co všechno umíme digitalizovat
Zpracování faktur a dokladů
OCR + AI čtení, automatické účtování.
Rozpoznávání a klasifikace obrázků
Kontrola kvality, OCR štítků.
Sales automatizace a CRM
AI návrhy emailů, aktualizace po hovoru.
Schvalovací workflow
Digitální schvalování bez emailů a papírů.
Zápisy ze schůzek
AI poslouchá Google Meet / MS Teams, posílá shrnutí.
Chytrá správa kalendářů
AI asistent najde termín a rozešle pozvánky.
Automatické reporty
Generovány z dat bez manuální práce každý týden.
AI zákaznická podpora
Chatbot řeší 70–80 % dotazů.
Asistence při tvorbě smluv
Kontrola dokumentů, generování návrhů.
Interní AI asistenti
Chatbot nad firemními dokumenty a daty.
